Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w naszej firmie.
Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest SZKOŁA TAŃCA „Gracja”, ul. Wyspiańskiego 19a,
65-036 Zielona Góra.
- Wszelkich informacji o przetwarzaniu danych uzyskają Państwo pod nr telefonu: 68/329 96 96; 661 177 799 lub adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Administrator przetwarza dane osobowe swoich klientów/zleceniodawców w celu realizacji zleconej usługi:
- Dane kontaktowe zlecającego, w tym w przypadku dziecka dane opiekunów prawnych,
- Dane do wystawienia dowodu zapłaty
- Przetwarzanie w związku z zamówieniem jest w zgodzie z Artykułem 6 RODO, ust. 1 lit b czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Dane osobowe przekazywane do realizacji zlecenia będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń i/lub reklamacji oraz w przypadku usług cyklicznych w celu wykorzystania w kolejnych zleceniach.
- Administrator przetwarza również dane niezbędne do rozliczenia usługi w zakresie wskazanym przepisami prawa.
- Przetwarzanie takie jest w zgodzie z Artykułem 6 RODO, ust. 1 lit c) czyli wypełnienie przez administratora obowiązku prawnego.
- Zakres przetwarzanych takich danych oraz okres ich przetwarzania, w tym przechowywania określają przepisy prawa: Dowody sprzedaży (FV) – Ustawa o VAT – 6 lat
- Za zgodą osoby Administrator przetwarza dane osobowe w postaci wizerunku publikowanego w mediach, zgodnie z Artykułem 6 RODO, ust. 1 lit a) czyli przetwarzanie ma miejsce za zgodą osoby której dane dotyczą lub jej opiekuna prawnego.
- Administrator przetwarza również informacje o stanie zdrowia uczestnika w charakterze informacji o istnieniu bądź braku przeciwskazań do udziału w zajęciach i organizowanych imprezach. Przetwarzanie takie realizowane jest na podstawie Artykułu 6 RODO ust. 1 lit. f) czyli jest to prawnie usprawiedliwiony interes administratora.
- Zgodnie z Artykułem 6 RODO, ust. 1 lit f) Administrator w prawnie usprawiedliwionym celu przetwarza dane z zapisu monitoringu w postaci wizerunku. Zapis obrazu ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zajęć, pracowników Administratora oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia. Zapis obrazu przechowywany jest do 60 dni po czym podlega nadpisaniu i nie jest udostępniany osobom nieupoważnionym, dostęp do nagrań jest właściwie zabezpieczony.
- Państwa dane nie są przekazywane do krajów trzecich, są odpowiednio zabezpieczone, a dostęp do nich mają wyłącznie osoby do tego upoważnione.
- Dane osobowe osób poniżej 16 roku życia są przetwarzane za zgodą opiekuna prawnego lub po potwierdzeniu zgody dziecka przez opiekuna.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych które Państwa dotyczą, może Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw:
- prawo do żądania informacji o danych (dostępu),
- sprostowania danych błędnych lub nieprawdziwych, ograniczenia przetwarzania,
- uzyskania kopii danych oraz
- żądania wstrzymania przetwarzania lub usunięcia danych, w szczególności przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody.
- Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji zlecenia jest dobrowolne, lecz jest niezbędne do jego realizacji lub/i jest wymogiem ustawowym (rozliczenie sprzedaży), co w przypadku ich nie podania skutkuje brakiem możliwości realizacji umowy / usługi.
- Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do urzędu kontrolnego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).